Розробка установчих документів

Згідно цивільного та господарського законодавства  нашої держави суб’єкти підприємницької діяльності діють на підставі установчих документів. Для юридичних осіб залежно від їх організаційно-правової форми передбачено складання конкретного виду установчого документу.

Наприклад, для приватного підприємства, акціонерного товариства, товариства з обмеженою відповідальністю і товариства з додатковою відповідальністю таким установчим документом є статут, а для повного товариства і командитного товариства – засновницький договір. 

Для юридичних осіб інших організаційно-правових форм також передбачений відповідний вид установчого документу, а якщо в законодавстві такої імперативної вказівки немає, то можна вибрати примірний вид установчого документу.

Крім цього, передбачені відповідні вимоги до установчих документів, зокрема які відомості необхідні міститись у них.

Так, в установчих документах господарського товариства повинні міститися відомості про:

• вид товариства;
• предмет і цілі його діяльності;
• склад засновників та учасників;
• склад і компетенцію органів товариства та порядок прийняття ними рішень, включаючи перелік питань, з яких необхідна одностайність або кваліфікована більшість голосів;
• інші відомості.

Такими іншими відомостями є:

• для акціонерного товариства відомості про:
  • види акцій, що випускаються;
  • їх номінальну вартість;
  • співвідношення акцій різних видів;
  • кількість акцій, що купуються засновниками;
  • наслідки невиконання зобов’язань по викупу акцій.
• для товариства з обмеженою відповідальністю відомості про:
• розмір часток кожного з учасників;
• розмір, склад та порядок внесення ними вкладів.

N.B. У статуті ТзОВ може бути встановлено порядок визначення розміру часток учасників залежно від зміни вартості майна, внесеного як вклад, та додаткових внесків учасників.

• для повного товариства і командитного товариства відомості про:
• розмір частки кожного з учасників;
• форму їх участі у справах товариства;
• розмір, склад і порядок внесення ними вкладів.

У статуті підприємства повинен містити відомості про:

• його найменування і місцезнаходження;
• мету і предмет діяльності;
• розмір і порядок утворення статутного та інших фондів;
• порядок розподілу прибутків і збитків;
• про органи управління і контролю, їх компетенцію;
• про умови реорганізації та ліквідації,
• інші відомості, пов'язані з особливостями організаційної форми.

Зверніть увагу! Установчі документи юридичних осіб можуть містити й інші відомості, що не суперечать законодавству. Буде краще, якщо в їх розробці Вам допоможе фахівець.

Установчі документи затверджуються рішенням засновника, якщо власників або уповноважених ними органів два і більше. Таким рішенням є протокол установчих зборів (конференції), його підписують голова та секретар зборів.

Установчі документи підписуються засновником (засновниками), прошиваються і нумеруються. Якщо власником (власниками) суб'єкта підприємницької діяльності є фізична особа (фізичні особи), то її (їхні) підпис (підписи) на установчих документах засвідчується нотаріусом. А якщо засновником (засновниками) є юридична особа, то підписи відповідних посадових осіб засвідчуються печатками цієї юридичної особи. Установчі документи не повинні містити положень, що суперечать законодавству.

Отже, якщо Вам необхідно юридично грамотно розробити установчі документи, скласти протокол   установчих зборів (конференції) – просимо звертатись до нас.